Politica di Privacy Rock ‘n’ Roll Madrid

La ringraziamo per il suo interesse a partecipare al EDP Rock ‘n’ Roll Running Series Madrid (a partire da ora “Evento”). La protezione della privacy è molto importante per noi e siamo impegnati a proteggere e rispettare la sua privacy. Questa politica di privacy stabilisce le informazioni relative alla conservazione, elaborazione, trasferimento ed utilizzo dei dati che la identificano o la rendono identificabile come persona fisica (a partire da ora “dati personali”).

Consideri che questa politica di privacy si applica solo al trattamento dei dati acquisiti nel registro dell’Evento. Qualsiasi dato addizionale raccolto dai siti web che ha visitato prima o durante la registrazione è soggetta alle politiche di privacy dei rispettivi browser dei siti web.

Il processo di registrazione è gestito da Nuonet Gestión SL d/b/a RocktheSport (“RTS”) che darà ai corresponsabili del trattamento, identificati di seguito, accesso ai suoi dati personali. Questa politica di privacy si riferisce solo alla nostra elaborazione dei suoi dati personali una volta garantito l’accesso.

1.Chi è il responsabile del trattamento dei suoi dati personali?

1. MAPOMA, Calle Aniceto Marinas, 52 (28008 Madrid) ed Elipse Iniciativas, S.L. Aniceto Marinas, 48 (28008 Madrid) (“Organizzatore dell’evento”) è un responsabile del trattamento e, è responsabile e controlla il processo dei dati personali che lei invia. L’organizzatore dell’evento elabora i suoi dati personali insieme a IRONMAN Austria GmbH, Alter Platz 12/2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Austria («IMA»), World Triathlon Corporation, 3407 W. Martin Luther King Blvd, Suite 100, Tampa, Florida 33607, USA («WTC»), Ironman Spain, S.L., Avenida Diagonal, 540, 8^thfloor, 08017 Barcelona, Spain («IMS»), andIronman Germany GmbH, Höchster Straße 90, 65835 Liederbach, Germany («IMG»). Con il fine della realizzazione dell’evento, Evento, Organizzatore dell’Evento, IMA, WTC, IMS ed IMG, saranno, pertanto, considerate come corresponsabili del trattamento (Evento, Organizzatore dell’Evento, IMA, WTC, IMS ed IMG, “noi” o “corresponsabili del trattamento”).

Se desidera mettersi in contatto con noi, può trovare i nostri dati di contatto al termine di questa politica di privacy.

Il registro per il nostro Evento sarà gestito da RTS come un fornitore di servizi di registrazione esterno (“Partner di registrazione”). Il nostro Partner di registrazione tratterà il pagamento per il nostro Evento in forma indipendente. Per questa ragione, la sua privacy non si applica al procedimento di pagamento del nostro Partner di registrazione, e la invitiamo a prendere visione della politica di privacy dello stesso per conoscere le sue pratiche di privacy. Nella misura nella quale il nostro Partner di registrazione raccoglie altri dati personali necessari per la registrazione, agisce in nome dell’organizzatore dell’Evento e questa politica di privacy si applica a queste attività di elaborazione dati.

2. Quali dati personali raccoglie?

Il Partner di registrazione ci dà accesso ai dati personali che lei inserisce al momento della registrazione. Normalmente, i dati personali sono i seguenti:
Nome, email, numero di telefono, indirizzo, data di nascita, genere, informazioni sullo stato di salute ed eventuali medicinali utilizzati, informazioni del contatto di emergenza ed altre informazioni che fornisca durante la registrazione. I corresponsabili del trattamento hanno anche accesso agli ultimi 4 numeri della carta di credito utilizzata per la registrazione per poter avviare i rimborsi da parte del Partner di registrazione.
Durante la preparazione dell’Evento, potremmo aggiungere altre informazioni, come il suo numero di registrazione ed il gruppo di età che le si assegna.

3. Perché e su quali basi legali raccogliamo ed utilizziamo i suoi dati personali?

Normalmente, utilizziamo i suoi dati personali per le seguenti finalità e secondo i seguenti fondamenti legali:

• Utilizziamo i suoi dati personali per realizzare i nostri servizi contrattuali o per preparare un contratto con lei. Se si registra al nostro Evento, utilizzeremo i suoi dati ai fini del nostro Evento e per gli altri eventi principali, Ligas complementari, Ligas nazionali ed internazionali e campionati nazionali ed internazionali e rendiamo possibile la sua partecipazione agli stessi e/o gestiamo cancellazioni e rimborsi. Le informazioni che utilizziamo includono: le informazioni di cui abbiamo bisogno per contattarla, per esempio, per inviarle informazioni amministrative, relative alla registrazione ed informazioni relative all’evento per procedere alla sua registrazione e conseguente partecipazione; informazioni per rispondere ai suoi commenti o domande e per offrire servizi al cliente.
• Utilizziamo i suoi dati personali se ciò è giustificato dai nostri interessi legittimi. L’uso dei suoi dati personali può essere necessario anche per i nostri interessi commerciali. Per esempio, possiamo utilizzare alcuni dei suoi dati personali per valutare e modificare il nostro Evento ed il rendimento generale dell’attività, capire le sue preferenze per migliorare la sua esperienza. Se è necessario, possiamo anche utilizzare i suoi dati personali per prendere o difenderci da azioni legali.
• Utilizziamo i suoi dati personali dopo aver ottenuto il suo consenso. In alcuni casi, possiamo chiederle il consenso separatamente per utilizzare le sue informazioni personali. Lei è libero di negare il suo consenso e tale negazione non comporterà conseguenze negative. È anche libero di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento con effetti futuri. Se ci ha dato il suo consenso per utilizzare i suoi dati personali, lo utilizzeremo unicamente per finalità specificate nel formulario del consenso.

Tutto ciò include anche le nostre campagne di marketing. Se si iscrive ad un bollettino elettronico di uno dei corresponsabili del trattamento o quando ci fornisce un indirizzo di posta elettronica e ci permette di utilizzarlo per marketing, il corresponsabile del trattamento utilizzerà i dati personali nella campagna di e-marketing. Può, in qualsiasi momento, richiedere di smettere di ricevere tali comunicazioni utilizzando il link che trova in qualsiasi email che le inviamo. Può anche mettersi in contatto con il corresponsabile del trattamento attraverso email o posta agli indirizzi che si indicano in questa politica di privacy.

• Utilizziamo i suoi dati personali per rispettare obblighi legali. Siamo obbligati a conservare certi dati per questioni legali, per esempio, leggi fiscali o commerciali, o è possibile che la polizia ci richieda la fornitura di tali dati.

Utilizzeremo i suoi dati personali esclusivamente per le ragioni per le quali li abbiamo raccolti. Non utilizziamo i suoi dati personali per prendere decisioni individuali automatizzate.

4. Con chi condividiamo i suoi dati personali?

In conformità con i nostri utilizzi, condivideremo i suoi dati personali con i seguenti terzi:

• Corresponsabili del trattamento: i dati personali si condivideranno tra i corresponsabili del trattamento per la gestione dell’Evento e per i fini sopra descritti.
• Fornitori di servizi e consulenti: fornitori esterni ed altri fornitori di servizi che realizzano servizi di posta o email, servizi di imposte e contabilità, servizi relativi alla registrazione ed organizzazione del nostro Evento, servizi per il miglioramento dei dati, cronometraggio, filmati, foto, prevenzione truffe o prestazione di servizi analitici. Tra questi fornitori di servizi: Time Runners SL; RFEA (Real Federación Española de Atletismo); SAMUR (il servizio medico per le urgenze del Comune di Madrid); MYLAPS BV, TodoTrofeo y FinisherPix LLC (servizio fotográfico. In questo caso esclusivamente con il consenso dell’atleta, che viene richiesto in fase di registrazione).
  Tali fornitori saranno obbligati, mediante accordi di elaborazione dati, ad elaborare i dati unicamente in nome e secondo le nostre istruzioni.
• Marketing partners: sempre previo consenso, possiamo divulgare i suoi dati personali ai nostri patrocinatori e marketing partners (collettivamente “marketing partners”) per permettere loro di commercializzare i prodotti o servizi offerti e misurare l’efficacia delle proprie campagne di marketing, promozioni e patrocini o per altri fini di marketing.
• Fotografo dell’evento: se partecipa al nostro evento e ci ha concesso l’autorizzazione a farlo, diffonderemo il suo numero di pettorale, nome, indirizzo email e numero di telefono, affinché il fotografo dell’evento possa mettersi in contatto con lei per offrirle le foto dell’evento.
• Compratori e terzi legati ad una transazione commerciale: i dati personali possono essere divulgati a terzi relativamente ad una transazione, come una fusione, vendita di nostri attività o azioni, riorganizzazione, finanziamento, cambio di controllo o acquisto della totalità o di una parte del nostro business, fallimento o processi simili.
• Applicazione della legge, regolatore ed altre parti per ragioni legali: i terzi, secondo quanto previsto dalla legge, per mandato di comparizione o se crediamo che sia ragionevole che tale azione sia necessaria per (a) rispettare la legge e le richieste ragionevoli di applicazione della stessa; (b) per fare rispettare le nostre azioni legali o per proteggere la sicurezza o l’integrità del nostro Evento; e/o (c) per esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale dei corresponsabili del trattamento, i nostri atleti, i visitatori o altri.
• Il pubblico: le classifiche ufficiali e le informazioni che giustifichino le classifiche si divulgheranno ai visitatori del nostro Evento e nel sito web edprocknrollmadrid.com. Inoltre, la funzione di monitoraggio può permettere agli utenti pubblici l’ubicazione (stimata) di un atleta durante la gara.

5. Quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Immagazzineremo i dati personali durante il tempo necessario per rispettare i fini per i quali li raccogliamo, secondo quanto previsto dai nostri obblighi legali e gli interessi commerciali legittimi. Successivamente, o alla fine del termine del legittimo mantenimento, si elimineranno le informazioni personali. Per  esempio, i codici commerciali o finanziari nazionali possono richiedere il mantenimento di certe informazioni per un termine fino a 10 anni.

6. Come proteggiamo le sue informazioni?

Implementiamo una moltiplicità di mezzi per mantenere la sicurezza dei suoi dati personali. Nel caso in cui qualsiasi informazione sotto il nostro controllo si veda compromessa come risultato di una violazione della sicurezza, prenderemo le decisioni necessarie per indagare e, qualora necessario, notificheremo agli individui i cui dati siano stati compromessi l’accaduto. Inoltre, intraprenderemo le azioni necessarie secondo le leggi e regolamenti applicabili.

7. Come proteggiamo i suoi dati personali di fronte ad una trasferenza internazionale?

I suoi dati personali saranno trasferiti a Paesi extra-UE o extra-Spazio Economico Europeo (SEE). Per esempio, WTC accederà ai suoi dati personali dagli USA. Questo può significare che i suoi dati personali si immagazzineranno in giurisdizioni che offrono un livello di protezione che, in certi casi, può essere meno protettivo verso i suoi dati personali rispetto alla giurisdizione nella quale normalmente risiede.

Per questo motivo, abbiamo stabilito mezzi di protezione come garanzia. Se trasferiamo informazioni dall’UE a terzi extra-UE ed a Paesi che non sono soggetti a politiche che garantiscono uno standard di protezione dati adeguato, stipuliamo con tali parti contratti basati su clausole contrattuali standard dell’UE.

Se desidera ottenere maggiori informazioni sui mezzi di sicurezza che utilizziamo, si metta in contatto con noi utilizzando i dati specificati al termine di questa Politica di Privacy.

8. Che diritti ed opzioni ha?

Vogliamo che siano chiari i diritti e le opzioni a sua disposizione relativamente a come possiamo utilizzare i suoi dati personali. A seconda dell’utilizzo dei suoi dati, questi diritti ed opzioni possono includere:

Lei ha diritti specifici in virtù della legge di privacy applicabile rispetto ai dati personali che abbiamo, incluso il diritto di accesso e cancellazione ed il diritto ad evitare certe attività di elaborazione.

Ha i seguenti diritti rispetto ai dati personali che abbiamo:

• Diritto di accesso: il diritto di accesso ai suoi dati personali.
• Diritto di rettifica: il diritto ad ottenere la rettifica dei suoi dati personali senza ritardi indebiti quando i dati personali siano inesatti o incompleti.
• Diritto di cancellazione: il diritto ad ottenere l’eliminazione dei suoi dati personali senza ritardi indebiti in certe circostanze, come quando i dati personali non siano più necessari per i fini per i quali sono stati raccolti.
• Diritto alla restrizione: il diritto ad ottenere una restrizione del processo che realizziamo sui suoi dati personali in determinate circostanze, come quando lei impugna l’esattezza dei dati personali, durante un periodo di tempo che ci permette di verificare l’esattezza degli stessi.
• Diritto di portabilità: il diritto di portabilità le permette di muovere, copiare o trasferire dati personali, facilmente, da un’organizzazione ad altra.
• DIRITTO A OBIETTARE: LEI HA IL DIRITTO DI OPPORSI A QUALSIASI PROCESSO BASATO SUI NOSTRI INTERESSI LEGITTIMI QUANDO HA MOTIVI LEGATI ALLA SUA SITUAZIONE PERSONALE. PUÒ OPPORSI ALLE ATTIVITÀ DI MARKETING PER QUALSIASI MOTIVO.

Se desidera esercitare qualsiasi di questi diritti, si metta in contatto con noi utilizzando i dati di contatto specificati di seguito. Relativamente al marketing via email, offriamo la seguente opzione utilizzabile facilmente: se non desidera ricevere le nostre email di marketing, può optare per la cancellazione della sua sottoscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link che si include in ciascuna email che inviamo.

Oltre ai diritti menzionati precedentemente, come residente dell’UE, ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità locale di protezione dei dati. Maggiori informazioni su come mettersi in contatto con la sua autorità locale di protezione dei dati: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

9. Come contattarci?

Per qualsiasi domanda o preoccupazione sulla nostra Politica di Privacy o se desidera esercitare i suoi diritti, invii un’email all’Organizzatore dell’Evento:

A.D Maratón Popular de Madrid
Calle Aniceto Marinas, 52
Madrid 28008
España
privacidad@mapoma.es

Elipse Iniciativas, S.L
Aniceto Marinas, 48
Madrid 28008
España
privacidad@elipseiniciativas.com

Se necessario, l’organizzatore dell’Evento passerà la sua richiesta anche agli altri Corresponsabili del Trattamento.

Può anche contattare IMA, WTC, IMS ed IMG direttamente, attraverso: privacypolicy@ironman.com   

10. Ufficiale di Protezione dei dati

Per tutte le consultazioni relative alle attività dell’Organizzatore dell’Evento può mettersi in contatto anche con il suo dipartimento che si occupa di privacy, attraverso:  privacidad@mapoma.es

Per tutte le consultazioni relative alle attività di IMG può mettersi in contatto anche con il suo Ufficiale di Protezione dei dati, attraverso: datenschutz@ironman.com

Per tutte le consultazioni relative alle attività di WTC, IMA e/o IMS può mettersi in contatto anche con il suodipartimento che si occupa di privacy, attraverso: privacypolicy@ironman.com