Política de Privacidad de Datos para Zurich Rock ‘n’ Roll Running Series Madrid

Agradecemos su interés en participar en Zurich Rock ‘n’ Roll Running Series Madrid («Evento»). La protección de la privacidad es muy importante para nosotros y estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Esta política de privacidad establece información sobre cómo almacenamos, procesamos, transferimos y utilizamos los datos que le identifican o le hacen identificable como persona física (en adelante, «datos personales»).

Tenga en cuenta que esta política de privacidad solo se aplica al procesamiento de los datos recabados en el registro del Evento. Cualquier recabación de datos adicional que tenga lugar en los sitios web que visitó antes o durante el registro está sujeta a las políticas de privacidad de los respectivos servidores de los sitios web.

El proceso de registro se lleva a cabo por Nuonet Gestión SL d/b/a RocktheSport («RTS») que dará a los corresponsables del tratamiento, identificados a continuación, acceso a sus datos personales. Esta política de privacidad solo se refiere a nuestro procesamiento de sus datos personales después de que se haya otorgado el acceso.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

AD.MAPOMA, Calle Aniceto Marinas 52, (28008 Madrid), y Elipse Iniciativas, S.L. Calle Invención 6, Getafe (28906 Madrid) (colectivamente, el «Organizador del Evento») es un responsable del tratamiento y, es responsable y controla el procesamiento de los datos personales que usted envíe. El Organizador del Evento procesa sus datos personales junto con IRONMAN Austria GmbH, Alter Platz 12/2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Austria («IMA»), World Triathlon Corporation, 3407 W. Martin Luther King Blvd, Suite 100, Tampa, Florida 33607, USA («WTC»), Ironman Spain, S.L., Avenida Diagonal, 540, 8^th floor, 08017 Barcelona, Spain («IMS»), and Ironman Germany GmbH, Höchster Straße 90, 65835 Liederbach, Germany («IMG»). Con la finalidad de la realización del evento, Evento, Organizador del Evento, IMA, WTC, IMS y IMG, serán, por tanto, consideradas como corresponsables del tratamiento (Evento, Organizador del Evento, IMA, WTC, IMS y IMG, conjuntamente, «nosotros» o «Corresponsables del Tratamiento»).

Si desea ponerse en contacto con nosotros, puede encontrar nuestros datos de contacto al final de esta política de privacidad.

El registro para nuestro Evento será proporcionado por RTS como un proveedor de servicios de registro ajeno («Partner de Registro»). Nuestro Partner de Registro procesa el pago para nuestro Evento de forma independiente. Por esta razón, su privacidad no se aplica al procesamiento de pagos por nuestro Partner de Registro, y le animamos a revisar las políticas de privacidad del mismo para conocer sus prácticas de privacidad. En la medida en que nuestro Partner de Registro recaba otros datos personales necesarios para el registro, actúa en nombre del organizador del Evento y esta política de privacidad se aplica a estas actividades de procesamiento.

2. ¿Qué datos personales recaba?

El Partner de Registro nos da acceso a los datos personales que usted completa en el registro. Normalmente, los datos personales incluyen lo siguiente:

Nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, fecha de nacimiento, sexo, información sobre el estado de salud y medicamentos, la información de contacto de emergencia, y otra información que proporcione durante el registro. Los Corresponsables del Tratamiento también tienen acceso a los últimos 4 dígitos de la tarjeta de crédito utilizada para el registro para poder iniciar los reembolsos por parte del Partner de Registro.

Durante el desarrollo del Evento, podríamos añadir otra información, tal como su número de registro y el grupo de edad que se le asigna.

Además, aceptando nuestra política de privacidad acepta que su imagen, mediante fotografías y/o videos, realizados en nuestros eventos y/o actividades, puedan ser publicadas por nosotros y nuestros patrocinadores y/o colaboradores, en cualquier por cualquier medio, incluidos TV, radio, prensa, redes sociales, grandes soportes de street marketing, etc, para realizar promociones relacionadas con el evento y sus actividades.

3. ¿Por qué y sobre qué base legal recabamos y utilizamos sus datos personales?

Habitualmente usamos sus datos personales para las siguientes finalidades y en los siguientes fundamentos legales:

• Utilizamos sus datos personales para realizar nuestros servicios contractuales o para preparar un contrato con usted. Si se registra para nuestro Evento, utilizaremos sus datos para llevar a cabo nuestro Evento entre los que se encuentran los eventos principales, Ligas complementarias, Ligas nacionales e internacionales y Campeonatos nacionales e internacionales, y posibilitamos su participación en los mismos y/o gestionamos cancelaciones, incluidos los reembolsos. La información que utilizamos incluye: la información que necesitamos para contactarle o comunicarnos con usted, por ejemplo, para enviarle información administrativa, registro e información del Evento para procesar su registro y participación en el Evento; información para responder a sus comentarios y preguntas y proporcionar servicio al cliente. 

• Utilizamos sus datos personales si está justificado por nuestros intereses legítimos. El uso de sus datos personales también puede ser necesario para nuestros propios intereses comerciales. Por ejemplo, podemos usar algunos de sus datos personales para evaluar y revisar nuestro Evento y el rendimiento general del negocio, entenderle a usted y sus preferencias para mejorar su experiencia y disfrute de nuestro Evento. Si es necesario, también podemos utilizar sus datos personales para tomar o defendernos contra acciones legales.

• Utilizamos sus datos personales después de obtener su consentimiento. En algunos casos, podemos pedirle que nos otorgue consentimiento por separado para utilizar su información personal. Usted es libre de negar su consentimiento y la negativa no le causará consecuencias negativas. También es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos futuros. Si nos ha otorgado su consentimiento para utilizar sus datos personales, únicamente lo utilizaremos para los fines especificados en el formulario de consentimiento.

Esto también incluye nuestras campañas de marketing. Si te suscribes a un boletín electrónico de uno de los Corresponsables del Tratamiento o cuando nos proporciona su dirección de correo electrónico nos permite usarlo para marketing, el Corresponsable del Tratamiento respectivo utilizará sus datos personales en el marketing por correo electrónico. Puede dejar de recibir tales correos electrónicos en cualquier momento utilizando el enlace que figura en cada correo que le enviamos. También puede ponerse en contacto con el Corresponsable del Tratamiento a través de correo electrónico o postal a las direcciones que se indican en esta política de privacidad para solicitar ser removido de la lista de correos electrónicos.

• Utilizamos sus datos personales para cumplir con obligaciones legales. Estamos obligados a conservar ciertos datos debido a requisitos legales, por ejemplo, leyes fiscales o comerciales, o es posible que la policía nos exija que proporcionemos datos personales.

Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los hemos recabado. No utilizamos sus datos personales para la toma de decisiones individuales automatizadas.

4. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

De conformidad con nuestros usos, compartiremos sus datos personales con los siguientes terceros:

• Corresponsables del Tratamiento: Los datos personales se compartirán entre los Corresponsables del Tratamiento para la gestión del Evento y para los fines de procesamiento respectivos descritos anteriormente.

• Proveedores de servicios y asesores: Proveedores externos y otros proveedores de servicios que realizan servicios de correo postal o electrónico, servicios de impuestos y contabilidad, servicios relacionados con el registro y organización de nuestro Evento, servicios de mejora de datos, cronometraje, filmación, fotografía, prevención de fraudes o prestación de servicios analíticos. Entre estos proveedores de servicios se encuentran los siguientes: Time Runners SL; RFEA (Real Federación Española de Atletismo); SAMUR (el servicio de urgencias del Ayuntamiento de Madrid); MYLAPS BV, TodoTrofeo y Sportgraf GmbH  (servicio fotográfico, únicamente con el consentimiento de atleta en el registro).

En su caso, dichos proveedores de servicios estarán obligados, mediante acuerdos de procesamiento de datos, a procesar los datos únicamente en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones.

• Marketing Partners. Siempre que haya otorgado su consentimiento, podemos divulgar sus datos personales a nuestros patrocinadores y marketing partners (colectivamente, «Marketing Partners») para permitirles comercializar sus productos o servicios y medir la efectividad de sus campañas de marketing, promociones y patrocinios o para otros fines de marketing.
• Fotógrafos de eventos. Si participa en nuestro evento, divulgaremos su número de dorsal, nombre, correo electrónico y número de teléfono para que el fotógrafo del evento pueda ponerse en contacto con las fotos del evento asistido. Anexo de Privacidad de SPORTOGRAPH
• Compradores y los terceros relacionados con una transacción comercial. Los datos personales pueden ser divulgados a terceros en relación con una transacción, tal como una fusión, venta de nuestros activos o acciones, reorganización, financiación, cambio de control o adquisición de la totalidad o una parte de nuestro negocio, o en caso de quiebra o procedimientos similares.
• Aplicación de la ley, regulador y otras partes por razones legales. Los terceros, según lo requiera la ley, por citación o si creemos razonablemente que tal acción es necesaria para (a) cumplir con la ley y las solicitudes razonables de la aplicación de la ley; (b) para hacer cumplir nuestras acciones legales o para proteger la seguridad o integridad de nuestro Evento; y/o (c) para ejercer o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de los Corresponsables del Tratamiento, nuestros atletas, visitantes u otros.
• El público. Las clasificaciones oficiales y la información que justifique la clasificación se divulgarán a los visitantes de nuestro Evento y en el sitio web edprocknrollmadrid.com. Además, la función de seguimiento puede permitir a los usuarios públicos la ubicación (estimada) de un atleta durante la carrera.

5. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

Almacenaremos datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recabamos, de conformidad con nuestras obligaciones legales e intereses comerciales legítimos. Posteriormente, o al final del plazo de retención legal, se eliminará la información personal. Por ejemplo, los códigos comerciales o financieros nacionales pueden requerir la retención de cierta información por un plazo de hasta 10 años.

6. ¿Cómo protegemos su información?

Implementamos una variedad de medidas para mantener la seguridad de sus datos personales al preparar el Evento. En el caso de que cualquier información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de la seguridad, tomaremos las medidas razonables para investigar la situación y, cuando corresponda, notificaremos a aquellos individuos cuyos datos personales puedan haber sido comprometidos y tomaremos otras medidas de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

7. ¿Cómo protegemos sus datos personales cuando hay una transferencia internacional?

Sus datos personales serán transferidos a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. Por ejemplo, WTC accederá a sus datos personales desde los Estados Unidos. Esto puede significar que sus datos personales se almacenarán en jurisdicciones que ofrecen un nivel de protección que, en ciertos casos, puede ser menos protector con sus datos personales que la jurisdicción en la que normalmente reside.

Por este motivo, hemos establecido medidas de protección que actúan como garantía. Si transferimos información de la Unión Europea a terceros fuera de la Unión Europea y a países que no están sujetos a políticas que se considera que proporcionan un estándar de protección de datos adecuado, celebraremos contratos basados en Cláusulas Contractuales estándar de la UE, con estas partes.

Si desea obtener más información sobre las medidas de seguridad que utilizamos, comuníquese con nosotros utilizando los datos que se detallan al final de esta Política de Privacidad

Tomaremos medidas razonables para garantizar que sus datos personales sean tratados de forma segura y de acuerdo con la ley aplicable y esta Política de privacidad.

8. ¿Qué derechos y opciones tienes?

Queremos que entienda sus derechos y opciones con respecto a cómo podemos utilizar sus datos personales. Dependiendo de cómo use sus datos, estos derechos y opciones pueden incluir lo siguiente:

Usted tiene derechos específicos en virtud de la ley de privacidad aplicable con respecto a los datos personales que tenemos, incluido el derecho de acceso y cancelación y el derecho a evitar ciertas actividades de procesamiento

Tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que tenemos:

• Derecho de acceso. El derecho de acceso a sus datos personales.

• Derecho de rectificación. El derecho a obtener la rectificación de sus datos personales sin demoras indebidas cuando los datos personales sean inexactos o estén incompletos. 

• Derecho de supresión. El derecho a obtener la eliminación de sus datos personales sin demora indebida en ciertas circunstancias, como cuando los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recabados o procesados.

• Derecho a la restricción. El derecho a obtener una restricción del procesamiento que realizamos en sus datos personales en determinadas circunstancias, como cuando usted impugna la exactitud de los datos personales, durante un período de tiempo que nos permite verificar la exactitud de estos.

• Derecho de portabilidad. El derecho de portabilidad le permite mover, copiar o transferir datos personales fácilmente de una organización a otra.

• DERECHO A OBJETAR. USTED TIENE DERECHO DE OPONERSE A CUALQUIER PROCESAMIENTO BASADO EN NUESTROS INTERESES LEGÍTIMOS CUANDO HAYA MOTIVOS RELACIONADOS CON SU SITUACIÓN PARTICULAR. PUEDE OPONERSE A LAS ACTIVIDADES DE MARKETING POR CUALQUIER MOTIVO. 

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados a continuación. Para el marketing por correo electrónico, ofrecemos la siguiente opción fácilmente utilizable: Si ya no desea recibir nuestros correos electrónicos de marketing, puede optar por cancelar su suscripción en cualquier momento utilizando el enlace que se incluye en cada correo electrónico que enviamos.

Además de los derechos mencionados anteriormente, como residente de la UE, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos. Más información sobre cómo ponerse en contacto con su autoridad local de protección de datos está disponible en  http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

9. ¿Cómo contactarnos?

Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de nuestra Política de Privacidad o si desea ejercer sus derechos, por favor envíe un correo electrónico al Organizador del Evento:

A.D Maratón Popular de Madrid

Calle Aniceto Marinas 52

Madrid 28008

España

privacidad@mapoma.es

Elipse Iniciativas, S.L.

Calle Invención 6

Getafe

Madrid 28906

España

privacidad@elipseiniciativas.com

El Organizador del Evento también pasará su solicitud a los otros Corresponsables del Tratamiento, si es necesario.

También puede contactar a IMA, WTC, IMS e IMG directamente, si desea: privacypolicy@ironman.com   

10. Oficial de Protección de datos

Para todas las consultas relativas a las actividades del Organizador del Evento también puede comunicarse con su equipo de privacidad de datos, al que puede ser contactado en  privacidad@mapoma.es

Para todas las consultas relacionadas con las actividades de IMG, también puede comunicarse con su Oficial de Protección de Datos, a quien puede contactar a través de datenschutz@ironman.com

Para todas las consultas relacionadas con las actividades de WTC, IMA y/o IMS, también puede ponerse en contacto con el equipo de privacidad de datos al que se puede contactar en privacypolicy@ironman.com